Laten we samen iets geweldigs bouwen.
Krijg controle. Maak impact.
De self-service inkoop app
Herkenbaar?
​​
✓ Het inkoopteam besteedt veel tijd aan het afhandelen van kleine contracten en leveranciers.
✓ Inkoop wordt ervaren als een log proces dat vooral vertraagt, in plaats van waarde toevoegt.
✓ De business sluit zelf contracten af, zonder zicht op risico’s, bevoegdheden of waar documenten belanden.
✓ Er is een inkoopbeleid, maar het is onduidelijk in hoeverre dit wordt nageleefd of gehandhaafd.
​
De Self-Service Inkoop App helpt de business om zelfstandig en compliant in te kopen bij uitgaven onder de threshold.​​​
Aanvragen van offertes
De business kan eenvoudig offertes aanvragen via de app. AI helpt bij het omschrijven van de specificaties, en de juiste contractvoorwaarden worden automatisch toegevoegd. Geen losse e-mails meer, maar één overzichtelijke en gestructureerde aanvraag.
Contractreview met hulp van AI
Een conceptcontract kan direct in de app worden geüpload. AI analyseert de inhoud en markeert de belangrijkste risico’s, zodat de business deze gericht kan bespreken en waar nodig aanpassen met de leverancier.
Automatische autorisatie flow en opslag
Na akkoord wordt het contract automatisch gerouteerd via het juiste autorisatiesproces. Na ondertekening wordt het document opgeslagen op SharePoint, voorzien van metadata zoals einddatum en betalingstermijn. Voor nieuwe leveranciers wordt automatisch het supplier onboarding-proces gestart.
Communicatieportaal richting leveranciers
Standaarddocumenten kunnen eenvoudig worden verstuurd, zoals het supplier information package of een verzoek tot het aanpassen van leveranciersgegevens (zoals een bankrekeningnummer). Alle communicatie verloopt vanuit één centrale plek.
Statusoverzicht via dashboard
Via een duidelijk dashboard kan de status van inkoopaanvragen worden gevolgd. Zo weet iedereen waar een verzoek zich in het proces bevindt — zonder handmatig nabellen of mailen.
Benieuwd hoe het werkt? Boek een demo.
Interim management
Hoe kan ik je helpen?
​
✓ Je staat onder druk om meer resultaat te leveren, je team is al overbelast en je hebt geen idee waar te beginnen.
✓ Je wilt de inkoopafdeling professionaliseren en hebt iemand nodig die de transformatie of optimalisatie kan vormgeven.
✓ Je hebt iemand nodig met gedegen kennis van inkoop bij diverse organisaties.
✓ Het geeft je de nodige flexibiliteit om keuzes voor benodigde vaste invulling op een later tijdstip te maken.
✓ Je zoekt directe slagkracht zonder lange inwerktijd of interne afhankelijkheden.​
